Intranetportal Einführung und Dokumentenlenkung
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Intranetportal Einführung und Dokumentenlenkung auf Basis von SharePoint Server 2013 - BKK VBU
Die Betriebskrankenkasse der Verkehrsbau Union (BKK VBU) zählt zu den größten Krankenkassen Deutschlands und setzt bei der internen Zusammenarbeit auf den Einsatz von Microsoft SharePoint.
Die Ausgangssituation:
„Mein Intranet“ der BKK VBU bündelt und strukturiert verschiedenste Informationen und Anwendungsfälle aus allen Unternehmensbereichen. Als erster fachlicher Anwendungsfall innerhalb des neuen Intranets auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2013 wurde die „Dokumentenlenkung“ für „Vorgabe- und Nachweisdokumente“ umgesetzt. Dieser Geschäftsprozess ist eine BKK VBU-individuelle Festlegung einer Arbeitsweise zur Lenkung von Dokumenten und Bestandteil des Qualitätssicherungssystems der BKK VBU. Der Prozess umfasst den gesamten Lebenszyklus der Vorgabe- und Nachweisdokumente. Die Lenkung der Dokumente erfolgt auf Grundlage einer Leitlinie zur Informationssicherheit der BKK VBU.
Ihre Vorteile:
Implementierung einer strukturierten, systematischen und umfassenden Dokumentenlenkung von der Erstellung bis zur Archivierung
Prozessgesteuerte Zusammenarbeit bei der Erstellung und Freigabe von Dokumenten
Verbindliche Veröffentlichung, alle Mitarbeiter kennen und arbeiten mit der aktuellsten Version der Dokumente
Nutzung eines eindeutigen Rollen- und Rechtekonzepts für die beteiligten Mitarbeiter
Automatisierung: Berechtigungen, Aufgaben, Emails, Weiterleitung, Erinnerungsemails, Wiedervorlageemails, Review-Aktionen
Realisierung & Ergebnis:
Die Realisierung der Lösung mittels SharePoint Server 2013 erfolgte durch getrennte Speicherorte, die drei Dokumentenbibliotheken „Redaktionsbibliothek“, „Veröffentlichungsbibliothek“ und „Archivbibliothek“ abbildet. Je nach Dokumentart wird mit unterschiedlichen Beteiligten (z.B. Dokumenteigner, Autoren, Zeichnern und Nutzern) mit entsprechenden Rechten ein Erstellungs-, Freigabe-, Nutzungs - und Archivierungsprozess durchlaufen, der das Dokument über seinen Lebenszyklus hinweg gesteuert. Der fachliche Geschäftsprozess wird dabei durch eine Eigenentwicklung als Workflow teilautomatisiert.
Sind sie daran interessiert diese Referenz auch in Ihrer Umgebung integrieren? Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen.
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