1. Überblick 

Diese Datenschutzhinweise informieren darüber, wie und zu welchen Zwecken die nteam GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft Power BI verarbeitet. 

Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung, Nutzung und Bereitstellung von Power‑BI‑Berichten, Dashboards und Visualisierungen, einschließlich der damit verbundenen Nutzungs‑ und Metadaten. 

2. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Power BI ist: 

nteam GmbH 

Am Karlsbad 15, 10785 Berlin 
E‑Mail: office@nteam.de 

Datenschutzbeauftragte 
E‑Mail: Datenschutz@nteam.de 
Postanschrift: Am Karlsbad 15, 10785 Berlin 

3. Zwecke der Verarbeitung 

Microsoft Power BI wird eingesetzt zur: 

• Visualisierung, Analyse und Auswertung von Geschäfts-, Projekt- und Leistungsdaten 
• Unterstützung von Steuerungs-, Entscheidungs- und Controlling-Prozessen 
• Bereitstellung interaktiver Berichte und Dashboards für berechtigte Nutzer 

Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten findet nicht statt.  

4. Kategorien personenbezogener Daten 

Je nach Nutzungskontext werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: 

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) 
• Organisations- und Rolleninformationen 
• Inhaltsdaten (Berichte, Dashboards, Kommentare) 
• Nutzungs- und Metadaten (z. B. Zugriffs- und Zeitstempel) 
• Projekt- und Geschäftsdaten mit Personenbezug 

weitere Details Anhang 1 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in: 

• effizienter Datenanalyse  
• effizienter Unternehmenssteuerung 
• Transparenz von Geschäfts- und Leistungskennzahlen 
• Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse 

6. Empfänger und Drittlandübermittlung 

Power BI ist ein Dienst der Microsoft-Gruppe. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: 

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland) 
• Microsoft Corporation (USA) 

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU‑USA Data Privacy Framework und/oder EU- Standardvertragsklauseln). 

7. Speicherdauer 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien für Power-BI-Arbeitsbereiche, Datensätze und zugrunde liegende Datenquellen. 

8. Rechte betroffener Personen 

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte: 

• Recht auf Auskunft 
• Recht auf Berichtigung 
• Recht auf Löschung 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
• Recht auf Datenübertragbarkeit 
• Widerspruchsrecht 
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling 

Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft Power BI findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. 

10. Änderungen der Datenschutzhinweise 

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Technologien, rechtlichen Anforderungen oder Verarbeitungsprozesse.  

Anhang 1 – Personenbezogene Daten​

Zweck der Verarbeitung: 

Datenanalyse und Berichterstattung mit Microsoft Power BI, einschließlich der Nutzung von Power-BI-Visuals zur Darstellung von Geschäfts- und Leistungskennzahlen.  

Kategorien personenbezogener Daten: 

• Beschäftigten- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) 
• Organisationsdaten (Rolle, Organisationseinheit) 
• Inhaltsdaten (Berichte, Dashboards, Kommentare) 
• Nutzungs- und Protokolldaten (Zugriffs- und Zeitstempel) 
• Projekt- und Geschäftsdaten mit Personenbezug 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 

Speicherdauer: 

Die Speicherung erfolgt gemäß den definierten Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien für Power-BI-Arbeitsbereiche, Datensätze und angebundene Datenquellen. Eine Löschung erfolgt spätestens mit Wegfall des Verarbeitungszwecks.