Ihr Microsoft 365 Lotse – Langfristige Unterstützung und maßgeschneiderter Service
Cloud-Dienste wie Microsoft 365 sind unverzichtbar im modernen Arbeitsalltag. Um die Vorteile von Microsoft 365 optimal zu nutzen, ist es entscheidend, über die verfügbaren Lizenzen, Kosten sowie die damit
verbundenen Anwendungen und Funktionen informiert zu sein.
Das Informationsniveau stellt eine große Herausforderung dar und erfordert ein anderes Vorgehen als in der Vergangenheit, als On-Premise-Lösungen noch einfacher zu handhaben waren.
Um Ihnen dabei zu helfen, die Vorteile von Microsoft 365 in Zukunft noch besser zu nutzen, haben wir ein vierstufiges Vorgehensmodell entwickelt. Unser Modell ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Als Ihr Partner unterstützen wir Sie dabei, die Vorteile von Microsoft 365 voll auszuschöpfen.
Zertifizierte Expertise für Ihren Erfolg
Seit 1997 bieten wir maßgeschneiderte IT-Lösungen in Microsoft 365, SharePoint, Teams und mehr. Als zertifizierter Microsoft Solution Partner für Modern Work und Digital & App Innovation Azure bringen wir Expertise in IT-Projekten, fördern innovative Arbeitsweisen und steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Warum wir?
- 27 Jahre Erfahrung: Vertrauen Sie auf unsere langjährige Expertise
- Engagiertes Team: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der IT
- Effiziente Prozesse: Wir setzen auf enge Partnerschaft und moderne Lösungen
- Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre IT-Prozesse optimieren
Microsoft Informationsflut: Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Tools und Veränderungen
Die
rasante Entwicklung in der Technologiebranche führt zu
Updates und
neuen Anwendungen in beispielloser
Geschwindigkeit. Gleichzeitig steigen die
Sicherheitsanforderungen rapide, was die Notwendigkeit für erhöhte Sicherheitsmaßnahmen unterstreicht. Um nicht abgehängt zu werden, ist es essentiell, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen und diese zeitnah zu bedienen. Wir stehen vor einer Welle von technologischen Veränderungen, die sowohl Herausforderungen als auch Chancen mit sich bringt.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass Sie proaktiv handeln und Ihre Strategien kontinuierlich anpassen müssen, um
wettbewerbsfähig zu bleiben.
Sind Ihre Systeme sicher und flexibel genug, um den neuen Herausforderungen zu begegnen?
Die Implementierung fortschrittlicher Sicherheitslösungen und die schnelle Anpassung an neue Technologien sind entscheidend, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Bleiben Sie auf dem Laufenden und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil, indem Sie sich den Herausforderungen der technologischen Veränderungen stellen und die Chancen nutzen, die sich daraus ergeben.
Optimierte Nutzung von Microsoft 365: Ihr Lotse für eine effiziente Anwendung
Um die Vorteile von
Microsoft 365 optimal zu nutzen, haben wir ein strukturiertes, vierstufiges Vorgehensmodell entwickelt. Als Ihr
Partner unterstützen wir Sie mit diesem Modell dabei, die Potenziale von
Microsoft 365 voll auszuschöpfen. Die vier aufeinander aufbauenden Schritte gewährleisten eine nahtlose und effektive Implementierung.
Unsere Dienstleistungen als Microsoft 365 Lotse in vier Schritten
1. Funktionsumfang IST-Analyse: Wir bieten Ihnen eine detaillierte Erklärung aller Microsoft 365 Tools und deren Funktionen. Gemeinsam identifizieren wir die für Sie relevanten und zukünftig
wichtigen Anwendungen.
2. Reifegrad & Strategie: Durch eine tiefgehende Analyse Ihrer aktuellen Umgebung und
Microsoft Apps gewinnen wir ein umfassendes Verständnis Ihrer bestehenden Nutzung, Prozesse und eingesetzten Technologien.
3. Weiterentwicklung & Betrieb: Wir unterstützen Sie bei der
Erhöhung des Reifegrades und der Einrichtung, Nutzung und Betriebsführung Ihrer aktiven Microsoft 365 -Dienste und -Anwendungen.
4. Befähigung: Wir begleiten Sie bei der erfolgreichen Nutzung Ihrer aktivierten Anwendungen und Dienste.
Schritt 1 - Funktionsumfang und IST-Analyse
Entscheiden Sie, wie Sie
Microsoft 365 nutzen möchten: Zuallererst wollen wir Sie in die Lage versetzen, zu entscheiden, welche Möglichkeiten Sie mit Ihren Lizenzen haben und welche Funktionen zur Verfügung stehen. Dafür haben wir den Microsoft 365 Funktionsbereich in elementare Dienste aufgegliedert.
Die Basisdienste umfassen die Themen Zusammenarbeit und Kommunikation, aufbauend auf den Bereich Sicherheit als Fundament. Für die digitale Transformation bieten sich Low-Code-Lösungen an, die über die Standardanwendungen hinausgehen. Sollten diese nicht ausreichen, haben Sie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen direkt auf Microsoft 365 zu entwickeln. Für jeden dieser Themenbereiche haben wir eine
Matrix erstellt, die detailliert aufzeigt, welche
Funktionen erhalten bleiben, welche
Änderungen unterliegen und wo
Aktualisierungen erforderlich sind.
Schritt 2 - Reifegrad & Strategie
Im zweiten Schritt analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, wo Sie heute stehen und welche
Ziele Sie mit
Microsoft 365 erreichen möchten. Wir ermitteln Ihren
aktuellen Reifegrad und identifizieren, welche Funktionen Sie derzeit nutzen und welche von Ihren Anwendern akzeptiert und verwendet werden. Basierend auf diesen Erkenntnissen empfehlen wir Ihnen, welche Funktionen in Zukunft sinnvoll einzuführen sind, um Ihre
Nutzung von Microsoft 365 zu optimieren.
Schritt 3 - Weiterentwicklung und Betrieb
Unser dritter Schritt umfasst verschiedene Leistungsbausteine, die Ihnen umfassende Unterstützung bieten.
Dazu gehören:
-
Workshops und Seminare: Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen und Workshops an, um Ihr Wissen über Microsoft 365 zu erweitern und Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
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Personalisierte Informationen: Wir filtern und personalisieren Informationen zu relevanten Neuerungen in Microsoft 365, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand sind.
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Handlungsempfehlungen: Wir geben Ihnen konkrete Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Microsoft 365 Nutzung.
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Lizenzmanagement: Wir überprüfen regelmäßig Ihre Lizenzen, um sicherzustellen, dass Sie diese effizient nutzen und gegebenenfalls auf kosteneffizientere Lizenzen umsteigen.
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Projektunterstützung: Wir unterstützen Sie bei der Einführung neuer Anwendungen wie Microsoft Loop und begleiten Sie bei der Umsetzung von Projekten.
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Support und Monitoring: Wir bieten umfassenden Support bei Fragen und Problemen sowie Monitoring und Betrieb Ihrer Microsoft 365 Umgebung. Dabei reagieren wir auf sicherheitsrelevante Ereignisse und sorgen für einen reibungslosen Betrieb.
Schritt 4 - Befähigung Ihrer Mitarbeitenden
Für uns ist ein Projekt erst dann abgeschlossen, wenn die
Akzeptanz der Anwender sichergestellt ist. Im vierten Schritt legen wir besonderen Wert darauf, die
Mitarbeitenden zu befähigen und zu unterstützen. Dies gewährleistet, dass die neuen
Funktionen auch effektiv durch die Fachabteilungen genutzt werden können.
Wir unterstützen Sie mit:
-
Workshops, Webinare & Schulungen: Regelmäßige Schulungen, maßgeschneiderte Trainings und Online-Seminare bereiten Ihre Mitarbeitenden optimal auf die neuen Systeme vor.
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Lernvideos: Leicht verständliche und jederzeit zugängliche Lernvideos fördern den Wissensaufbau Ihrer Mitarbeitenden.
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Lösungspakete: Mit unseren vorgefertigten Lösungspaketen, die bereits erfolgreich bei Kunden im Einsatz sind, erreichen wir Ihre Ziele schneller und effizienter als mit einem reinen Projektansatz.
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User-Support: Umfassender Support für Ihre Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit die benötigte Hilfe erhalten.
Zukunftssichere Nutzung von Microsoft 365
Mit diesen Schritten sind Sie bestens für die Zukunft aufgestellt, um
Microsoft 365 optimal zu nutzen. Eine kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Prozesse ist entscheidend. Diese Schritte werden nicht nur einmalig durchlaufen, sondern regelmäßig wiederholt, um stetige Verbesserungen zu gewährleisten.
Wir sind überzeugt, dass unser Modell Ihre Microsoft 365-Umgebung zielgerichtet weiterentwickelt, sodass Sie sich auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Jetzt kostenfreien Beratungstermin anfragen:
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