Die Lösung - Realisierung & Ergebnis:
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Viele Mitarbeiter arbeiten überwiegend von zu Hause aus und der Trend geht weiterhin stark zu „Modern Workplaces“. Damit Sie erfolgreich und flexibel arbeiten können, hat nteam auf Basis von PowerApps die Lösung "Arbeitsplatzbuchung" entwickelt. Die Belegungspläne wurden dem Grundriss getreu erstellt und die jeweilige Tischanordnung über Visio realisiert.
App-Update: Mitarbeiterfotos und BI-Funktionen
Die Tische werden als "verfügbar", "reserviert" oder "dauerhaft blockiert" angezeigt. Klickt man einen beliebigen Tisch an, erhält man die dazugehörigen Eigenschaften des Arbeitsplatzes, ob dieser beispielsweise höhenverstellbar ist oder wie viele Monitore sich am Platz befinden. Jeder Mitarbeiter kann sich für fünf aufeinanderfolgende Werktage einbuchen und es erscheint eine Fehlermeldung bei Überschreitung dieser Zeit.
Mitarbeiter können in der Übersicht den gewünschten Belegungsplan auswählen, den Termin festlegen, und einen verfügbaren Tisch reservieren. Anschließend werden die Daten in der Datenbank gespeichert und die Buchungen werden automatisiert über einen PowerAutomate Flow via E-Mail bestätigt. In der PowerApp hat man die Möglichkeit, seine Buchungen zu verwalten und gegebenenfalls auch wieder zu stornieren.
Ihr Nutzen:
- Self-Service: schnelle und einfache Suche nach freien Arbeitsplätzen
- Hilft, die Bürokapazität zu verwalten und die Arbeitswoche besser zu planen
- Fördert Teamwork und Kooperation
- Arbeitsplatztypen können festgelegt werden: dauerhaft blockiert, reserviert, verfügbar
- Feste Arbeitsplätze können Mitarbeitern dauerhaft zugewiesen werden
- Buchbare Arbeitsplätze werden mit entsprechender Austattung angezeigt
- PowerAutomate Flow - E-Mail: Automatische E-Mail-Bestätigung Ihrer Buchungen
- Microsoft PowerBI Unterstützung/Integration
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Mitarbeiterfotos auf gebuchten Tischen
Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns darauf, Sie individuell zu beraten und auf Ihre
Unternehmenssituation sowie Ihre
vorhandene Lizensierung einzugehen.
