Automatisierte Digitalisierung & Auswertung mit OCR und KI 

Unternehmen stehen zunehmend vor der Aufgabe, papierbasierte Dokumente schnell, zuverlässig und kosteneffizient in digitale Prozesse zu überführen. Unsere Lösung „Vom Papier zu SharePoint“ bietet einen vollständig automatisierten Workflow, der selbst schwierig lesbare Dokumente in strukturierte, weiterverarbeitbare Daten verwandelt. 

Herausforderung 

Viele Organisationen arbeiten noch mit gescannten oder analogen Dokumenten, deren Qualität häufig schwankt – schräg eingezogen, verschmutzt, beschädigt oder schwer lesbar. Eine manuelle Erfassung verursacht hohe Kosten, Medienbrüche und Verzögerungen in nachgelagerten Prozessen wie Rechnungsverarbeitung, Archivierung oder Reporting. 

Unsere Lösung 

Mit Azure Document Intelligence (OCR) und Microsoft‑365‑Technologien digitalisieren wir Dokumente aller Art in unter einer Minute und überführen sie automatisiert in SharePoint oder andere Systeme. 
Die Lösung erkennt Inhalte hochpräzise, extrahiert alle relevanten Informationen und strukturiert diese in einem standardisierten JSON‑Format. Dadurch lassen sich Daten ohne manuelle Eingriffe in Power Automate, Logic Apps oder ERP‑Workflows weiterverarbeiten. 

Funktionsumfang 

• Zuverlässige OCR-Erkennung auch bei schlechter Scanqualität 

• Extraktion von Text, Tabellen & Feldern aus Papierdokumenten 

• Automatische Strukturierung der Inhalte (JSON‑Output) 

• Integrierte Weiterverarbeitung durch Power Automate & Logic Apps 

• Direkte Ablage in SharePoint, DMS, ERP oder Fachverfahren 

• Skalierbarkeit für hohe Dokumentenvolumina 

• Extrem niedrige Betriebskosten (Beispiel: ca. 5 € pro 1.000 einseitige Rechnungen/Monat) 

Business‑Mehrwerte 

• Reduktion manueller Arbeit um bis zu 90 % 

• Einheitliche, saubere Datenbasis für Folgeprozesse 

• Beschleunigte Abläufe, z. B. in Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung 

• Höhere Datenqualität durch automatisierte Erfassung 

• Transparente, revisionssichere Ablage in SharePoin​t 

• Geringe Betriebskosten, schnelle Einführung, hohe Skalierbarkeit 
  
  
  

Ideal für 

• Rechnungen & Bestellungen 

• Formulare, Anträge, Lieferscheine ​

• Eingesandte Dokumente von Kunden, Dienstleistern oder Mitgliedern 

• Historische Bestände (Altakten, Archive) 

• Workflows, die strukturierte Daten benötigen (z. B. ERP, HR, Finance)