nteam News: EU AI-Act
Der EU AI Act schafft erstmals einen verbindlichen Rechtsrahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Auch KI‑Lösungen wie Microsoft Copilot sind davon betroffen. Was bedeutet das konkret für Unternehmen – und wie können sie KI weiterhin sicher und compliant nutzen?
EU‑weite Regeln für den verantwortungsvollen Einsatz von KI
Mit dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) hat die Europäische Union einen einheitlichen gesetzlichen Rahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geschaffen. Ziel der Verordnung ist es, Grundrechte zu schützen, Transparenz zu schaffen und Vertrauen in KI‑Systeme zu stärken, ohne Innovation zu behindern.
Der EU AI Act gilt für alle Unternehmen, die KI‑Systeme in der EU einsetzen oder anbieten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Die Regelungen treten schrittweise in Kraft, zentrale Pflichten sind spätestens ab August 2026 verbindlich.
Wie der EU AI Act KI‑Systeme einordnet
Kern des EU AI Act ist ein risikobasierter Ansatz. KI‑Systeme werden je nach Einsatzgebiet und potenziellen Auswirkungen unterschiedlich streng reguliert:
- Unzulässige KI (z. B. Social Scoring oder Emotionserkennung am Arbeitsplatz) ist bereits verboten
- Hochrisiko‑KI (z. B. KI in Recruiting‑, Bewertungs‑ oder Entscheidungsprozessen) unterliegt strengen Anforderungen
- KI mit begrenztem Risiko (z. B. Chatbots oder KI‑gestützte Assistenzsysteme) darf eingesetzt werden, erfordert aber Transparenz
- KI mit geringem Risiko (z. B. Spamfilter) bleibt weitgehend unreguliert
Viele aktuell genutzte KI‑Lösungen in Unternehmen – darunter Microsoft Copilot – fallen in die Kategorie begrenztes Risiko.
Was bedeutet das konkret für den Einsatz von Microsoft Copilot?
Unternehmen, die Microsoft Copilot einsetzen, gelten im Sinne des EU AI Act als Betreiber (Deployer) – nicht als Hersteller. Dennoch ergeben sich klare Pflichten:
- Transparenz: Nutzer:innen müssen erkennen können, wenn Inhalte durch KI erzeugt werden.
- Menschliche Verantwortung: KI darf Entscheidungen nicht autonom treffen – die Verantwortung bleibt beim Menschen.
- KI‑Kompetenz: Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende über ausreichende Kenntnisse im Umgang mit KI verfügen.
- Governance & Kontrolle: Der Einsatz von KI sollte nachvollziehbar geregelt und dokumentiert sein – insbesondere in sensiblen Bereichen wie HR oder Kundenkommunikation.
Wichtig: Die DSGVO gilt weiterhin uneingeschränkt. Der EU AI Act ergänzt die Datenschutz‑Regelungen, ersetzt sie jedoch nicht.
Jetzt handeln – nicht erst zu spät
Auch wenn einige Verpflichtungen erst später vollständig greifen, empfiehlt es sich, jetzt aktiv zu werden:
- Überblick über eingesetzte KI‑Lösungen schaffen
- Einsatzszenarien bewerten und dokumentieren
- Mitarbeitende im Umgang mit KI sensibilisieren
- Klare interne Regeln für den Einsatz von KI definieren
Unternehmen, die frühzeitig Struktur und Klarheit schaffen, reduzieren rechtliche Risiken und können KI weiterhin verantwortungsvoll nutzen.
nteam unterstützt Sie beim sicheren Einsatz von KI
Als Microsoft Solutions Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, Microsoft Copilot und weitere KI‑Lösungen technisch, organisatorisch und strategisch sinnvoll einzusetzen – unter Berücksichtigung von Datenschutz, Compliance und EU AI Act.
👉 Sprechen Sie uns an, wenn Sie wissen möchten,
- wie Copilot in Ihrem Unternehmen EU‑AI‑Act‑konform eingesetzt werden kann
- welche organisatorischen Maßnahmen sinnvoll sind
- oder wie Sie KI strukturiert und sicher einführen
Ihr Ansprechpartner bei nteam
Patrick Sindermann
Account & Sales Manager
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