Warum Unternehmen jetzt auf Purview setzen sollten:
Sichere Daten – sichere Entscheidungen.
2026 steht für viele Unternehmen ganz im Zeichen von Modern Work, KI‑Nutzung und wachsender Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig verlagern sich sensible Unternehmensinformationen rasant in Cloud‑Dienste, Microsoft 365, mobile Geräte und hybride Arbeitsumgebungen.
Mit der zunehmenden Nutzung von Copilot‑Diensten stellt sich eine zentrale Frage:
Wie behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre sensiblen Daten – ohne die Produktivität einzuschränken?
Eine entscheidende Rolle spielt dabei Microsoft Purview: die moderne Plattform für Data Security, Compliance und Governance im Microsoft‑365‑Umfeld.
Microsoft Purview: Datensicherheit dort, wo die Information entsteht
Viele klassische Sicherheitsansätze schützen Netzwerke, Endgeräte oder Identitäten. Doch sie schützen nicht automatisch die Information selbst. Microsoft Purview verfolgt einen inhaltgetriebenen Ansatz und schafft Transparenz darüber,
- wo sensible Daten liegen,
- wer darauf zugreift,
- und welche Risiken bestehen – in Microsoft 365, Cloud-Diensten und teilweise On‑Premises.
Damit ermöglicht Purview einen Schutz, der nicht am Gerät, sondern am Wert der Information ansetzt.
Sensitivity Labels: Schutz, der an Dateien und E‑Mails „haftet“
Ein Herzstück von Purview sind Sensitivity Labels, mit denen Daten automatisch klassifiziert werden:
- Öffentlich
- Intern
- Vertraulich
- Streng vertraulich
Diese Klassifizierung ermöglicht automatische Sicherheitsmaßnahmen wie:
- Verschlüsselung
- Einschränkung von externen Freigaben
- Zugriffsrechte und Nutzungsbeschränkungen
- Wasserzeichen und Sicherheitskennzeichnungen
Der Vorteil:
Der Schutz bleibt bestehen – selbst wenn Dokumente kopiert, weitergeleitet oder extern geteilt werden.
Data Loss Prevention (DLP): Daten schützen, ohne Arbeitsabläufe zu blockieren
Purview erkennt, wenn sensible Informationen z. B.:
- per E‑Mail versendet werden,
- in externe Cloud-Dienste hochgeladen werden,
- oder auf private Geräte gelangen.
Anstelle pauschaler Sperren ermöglicht Purview:
- Hinweise für Mitarbeitende
- Blockieren mit Begründung
- Eskalationen bei hohem Risiko
So entsteht moderne Datensicherheit ohne Produktivitätsverlust.
Wenn Datenrisiken im Unternehmen entstehen: Insider Risk Management
Nicht jeder Vorfall kommt von außen. Häufig entstehen Risiken durch:
- Unachtsamkeit
- Regelverstöße
- bewusste Datenabflüsse (z. B. kurz vor Austritt)
Purview erkennt riskante Verhaltensmuster wie:
- massenhafte Downloads
- ungewöhnliche Freigaben
- Kopien sensibler Inhalte
Mit Adaptive Protection werden Schutzmaßnahmen nur dort verstärkt, wo sie notwendig sind.
DSPM: Das zentrale Cockpit für Ihre Datensicherheitslage
Mit dem integrierten Data Security Posture Management (DSPM) erhalten Unternehmen endlich Antworten auf zentrale Fragen:
- Welche sensiblen Daten besitzen wir?
- Wo liegen sie?
- Welche Daten sind ungeschützt?
- Welche Risiken haben Priorität?
DSPM zeigt Risiken übersichtlich und priorisiert – ideal als Einstieg in eine moderne Sicherheitsstrategie.
Grundlage für sichere KI‑ und Copilot‑Szenarien
Damit KI‑Systeme wie Copilot zuverlässig arbeiten, müssen Daten richtig klassifiziert und geschützt sein.
Purview sorgt dafür, dass:
- Copilot nur auf Daten zugreift, die freigegeben sind,
- kritische Bereiche wie HR, Finance oder M&A ausgeschlossen bleiben,
- Risiken in KI‑Prozessen transparent werden.
Damit wird KI sicher nutzbar, statt zum Risiko zu werden.
Fazit: Purview ist 2026 ein zentraler Baustein moderner Unternehmenssicherheit
Mit neuen Compliance‑Vorgaben, KI‑Anforderungen und wachsenden Datenmengen wird Microsoft Purview zum Sicherheitsstandard für Unternehmen jeder Größe.
Durch die zunehmende Integration in Microsoft‑365‑Suiten – besonders ab Juli 2026 – lohnt sich der Einstieg jetzt mehr denn je.
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