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​Themen des Monats - Oktober​​​​​ 2024​​​​

​In unserer Vid​eoreihe "SCHON GEWUSST 365" stellen wir Ihnen Neuigkeiten rund u​m Microsof​t sowie die Themen Zusammenarbeit, Kommunikation, Low Code, Zero Trust - Security und Copilot & KI vor.

00:50 - PLATTFORM FÜR INTERNEN & EXTERNEN DATENAUSTAUSCH

Wir freuen uns, Ihnen eine neue Projektreferenz von nteam vorzustellen. Die Deutsche Reihenhaus AG, ein Kölner Unternehmen mit rund 350 Mitarbeitern, hat durch den Einsatz der Microsoft Power Platform den internen und externen Datenaustausch revolutioniert. Früher mussten bis zu 500 Baupläne manuell verschickt werden, was zeitaufwendig und teuer war. Wir entwickelten eine Plattform, die PDF-Baupläne für Handwerker und Partner zugänglich macht. Ein Power Automate Workflow sortiert die Pläne nach Dateinamen, erstellt neue Ordner, gibt Dokumente frei und verschickt automatisierte Info-Mails. Der Upload erfolgt über einen SharePoint Online-Ordner, in den beliebig viele Pläne hochgeladen werden können. Diese Lösung spart Zeit und Kosten und steigert die Effizienz erheblich.​

02:32 - COPILOT IN TEAMS & OUTLOOK

In diesem Video zeigen wir, wie die Integration von Copilot in Microsoft Teams und Outlook Ihre Arbeit erleichtern kann. Der KI-gestützte Assistent hilft Ihnen u.a Kalenderinformationen abzurufen, wichtige Punkte zusammenzufassen und Prompts zu kategorisieren. Nutzen Sie Prompt Vorschläge aus dem Copilot Lab, um z.B. das Wesentliche jeder Diskussion oder jedes Dokuments zu erfassen. Wir zeigen Ihnen praktische Anwendungsbeispiele.​

07:56 - nteam LÖSUNG: SHAREPOINT ONLINE SUCHHILFE​

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir die SharePoint Online Suchhilfe entwickelt, eine innovative SPFx-Lösung, die die Benutzerfreundlichkeit der Suche in SharePoint Online verbessert. Diese Lösung zeigt den aktuellen Suchbereich visuell an und bietet klare Anweisungen und Tooltipps zur Navigation. Erleben Sie eine effizientere und benutzerfreundlichere Suche in SharePoint Online mit einem anpassbaren, mehrsprachigen, responsiven Design, das fixiert im oberen Bereich für ständige Sichtbarkeit ist und nach Bedarf entfernt werden kann.​

09:39 - MICROSOFT LOOP 2.0​​

In unserem neuesten Video präsentieren wir Ihnen die Updates und Verbesserungen von Microsoft Loop, dem innovativen Tool innerhalb von Microsoft 365. Die neu strukturierte Oberfläche und die intuitive linke Seiten-Navigation machen die Nutzung noch benutzerfreundlicher. Mit den vielseitigen Arbeitsbereichen können Sie sehen, was zuletzt bearbeitet wurde, und neue Arbeitsbereiche erstellen, die Sie individuell anpassen und mit Symbolen versehen können. Laden Sie Kollegen, Mitarbeiter, Partner und Gäste ein, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Ein Highlight sind die Loop-Komponenten, die es ermöglichen, jede Information als eigenständige Komponente zu erstellen und diese in verschiedenen Bereichen wie E-Mails, SharePoint-Seiten und Teams-Bereichen einzubinden. Diese Komponenten halten sich automatisch aktuell, was die Zusammenarbeit dynamischer und effizienter macht. Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten, Besprechungsnotizen zu erstellen und den Wissensaustausch zu optimieren. Die Integration mit Planner und SharePoint sorgt dafür, dass Sie immer den Überblick behalten. Erfahren Sie, wie Loop Ihre tägliche Arbeit bereichern kann und lassen Sie sich von den neuen Strukturen und Funktionen inspirieren.

14:54 - dox42: AUTOMATISIERTE DOKUMENTENERSTELLUNG​

Entdecken Sie die leistungsstarke Welt der automatisierten Dokumentenerstellung mit dox42 in diesen Auszügen unserer letzten Webisode. Erleben Sie die intuitive Oberfläche von dox42 und sehen Sie, wie einfach Datenquellen integriert und Dokumente dynamisch erstellt werden. Entdecken Sie die Verbindungsmöglichkeiten zu Dynamics und SharePoint, fortschrittliche Sicherheitsmethoden und praktische Beispiele mit echten Datensätzen. ​

18:29 - E-MAIL ATTACK SIMULATION

In der heutigen digitalen Welt ist E-Mail-Sicherheit wichtiger denn je. Cyberangriffe werden immer raffinierter, und jede E-Mail könnte potenziell gefährlich sein. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter effektiv sensibilisieren können, um Ihr Unternehmen zu schützen. Mit den Simulationstools von Microsoft 365 können Sie realistische Phishing-Angriffe nachstellen und beobachten, wie Ihre Mitarbeiter darauf reagieren. Diese praxisnahen Übungen helfen dabei, das Bewusstsein für Bedrohungen zu schärfen und die Reaktionsfähigkeit zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie Angriffssimulationen mit den neuesten Defender-Technologien organisieren und analysieren können.​​