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​Themen des Monats - November​​​​​ 2024​​​​

​In unserer Vid​eoreihe "SCHON GEWUSST 365" stellen wir Ihnen Neuigkeiten rund u​m Microsof​t sowie die Themen Zusammenarbeit, Kommunikation, Low Code, Zero Trust - Security und Copilot & KI vor.

00:17 SharePoint Co-Authoring

Effiziente Zusammenarbeit mit SharePoint: Das Co-Authoring-Feature ist jetzt verfügbar Das neue Co-Authoring-Feature in SharePoint revolutioniert die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten. Bisher war es nur möglich, dass eine Person gleichzeitig an einer Seite arbeitet, was oft zu Verzögerungen und Abstimmungsbedarf führte. Mit der Einführung des Co-Authoring-Features können nun mehrere Personen gleichzeitig an einer Seite arbeiten. Dies bietet den Vorteil, dass genau ersichtlich ist, wer an welchem Abschnitt arbeitet und welche Änderungen vorgenommen werden. Diese Neuerung fördert eine dynamische und effiziente Zusammenarbeit und steigert die Produktivität erheblich.

02:08 SharePoint Brand Center

Das SharePoint Brand Center bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Firmenschriften, Farben und Bildern. Das Marken Center ist nun das Brand Center, hier können Sie Designrichtlinien festlegen, die auf spezifische SharePoint-Bereiche oder auf Standardseiten angewendet werden soll. Die Hauptfunktionen umfassen die zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensdesigns, die konsistente Anwendung von Firmenschriften und -farben sowie die flexible Anpassung des Designs an verschiedene Bedürfnisse. Das Brand Center, derzeit in der Preview-Phase, ermöglicht eine einheitliche und professionelle Unternehmenspräsenz in SharePoint Online.

04:52 Microsoft 365 Archive

Seit September 2024 bietet SharePoint Premium das M365 Archive an, eine Lösung zur Archivierung von SharePoint-Seiten, die nicht mehr genutzt werden oder deren Daten veraltet sind. Dies entlastet den SharePoint-Speicher, da die Daten in kostengünstigeren, kalten Speicher verschoben werden. Vorteile des M365 Archives: • Speicherplatz sparen: Das M365 Archive ermöglicht die Archivierung inaktiver SharePoint-Seiten, wodurch der reguläre SharePoint-Speicher entlastet wird • Kostenreduktion: Archivierte Daten werden in kostengünstigeren, kalten Speicher verschoben, was die Kosten im Vergleich zum regulären SharePoint-Speicher senkt. • Datenintegrität: Archivierte Daten bleiben im Tenant erhalten und unterstützen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Archivierungsoptionen: • Manuell oder per Policy: Administratoren können inaktive Seiten manuell oder automatisch erkennen und archivieren. • Read-Only Modus: Nutzerzugriffe auf inaktive Seiten überwachen und bei Bedarf archivieren • Automatische Benachrichtigungen möglich: Seitenbesitzer werden automatisch informiert, ohne dass der Administrator eingreifen muss. Das M365 Archive ist eine effiziente Lösung, um Speicherplatz zu sparen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Datenintegrität und Compliance zu gewährleisten.

09:09 SharePoint KI Verschlagwortung

Eine optimale Suche ist ein entscheidender Faktor für die Effizienz und Produktivität in Unternehmen. Mit SharePoint Premium bietet Microsoft eine leistungsstarke Lösung, die Bilder und Dokumente automatisch und KI-gestützt verschlagwortet. Diese Funktion ermöglicht es, Bilder in Bibliotheken anhand von Schlagwörtern zu finden, da die KI das gesuchte Motiv auf den Bildern erkennt. Die Bilderkennung und Texterkennung in Bildern sind zwei herausragende Funktionen, die Microsoft für SharePoint Premium bereitstellt. Dank dieser Technologien müssen Schlagwörter nicht mehr manuell erfasst werden, was enorme Zeitersparnisse und Effizienzsteigerungen mit sich bringt. Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, Dokumente und Bilder schnell und präzise zu durchsuchen. Ein weiterer Vorteil ist das flexible Preismodell von SharePoint Premium. Das “Cost per Use”-Modell bedeutet, dass Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Dienste bezahlen, was die Kostenkontrolle erleichtert und die Investition in diese Technologie besonders attraktiv macht.

12:49 nteam IGNITE Spezial

Erleben Sie die Highlights und wichtigsten Neuerungen der Microsoft IGNITE 2024, welche unter dem Motto “KI Transformation” steht. Eine Woche nach dem Event präsentieren wir Ihnen in unserer Review eine umfassende Zusammenfassung bei unserer nteam IGNITE Spezial 2024. Unsere Schwerpunkte: • Kommunikation und Zusammenarbeit: Die neuesten Tools und Strategien für effizientere Teamarbeit. • Security: Erfahren Sie mehr über die aktuellsten Sicherheitslösungen und -innovationen. • Power Platform: Lassen Sie sich von den neuesten Entwicklungen und Anwendungen inspirieren. • KI und Copilot: Tauchen Sie tief in die Welt der Künstlichen Intelligenz und Copilot-Technologien ein. Warum teilnehmen? • Highlights: Erleben Sie die Höhepunkte der IGNITE 2024 kompakt zusammengefasst. • Flexibilität: Nehmen Sie entweder persönlich vor Ort oder bequem online teil.​​