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​​​SCHON GEWUSST 365 - Folge 02​ - 2025:​

​In unserer Vid​eoreihe "SCHON GEWUSST 365" stellen wir Ihnen Neuigkeiten rund u​m Microsof​t sowie die Themen Zusammenarbeit, Kommunikation, Low Code, Zero Trust - Security und Copilot & KI vor.

Themenübersicht

​Willkommen zu unserer neuesten Ausgabe von "Schon gewusst?", in der wir Ihnen spannende Themen wie die KI-Dokumentenverarbeitung für Energieausweise, die revolutionären Funktionen des Windows Server 2025, die neuen flexiblen Webparts in SharePoint und die e-Signature-Funktionen in SharePoint Premium vorstellen.

0:44 min. - KI-Dokumentenverarbeitung für Energieausweise

nteam Referenzprojekt: SharePoint Premium & Workflows Entdecken Sie unsere neueste Referenz im Bereich der KI-Dokumentenverarbeitung! Unser Kunde, ein führendes Immobilienunternehmen in Deutschland, stand vor der Herausforderung, tausende von Energieausweisen in PDF-Form zu verwalten. Die manuelle Bearbeitung dieser Dokumente war zeitaufwendig und ineffizient. In Zusammenarbeit mit unserem Kunden haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die durch den Einsatz von SharePoint Premium und Künstlicher Intelligenz eine optimierte und effiziente Dokumentenverarbeitung der Energieausweise ermöglicht. Unsere Lösung bietet eine leistungsfähige strukturierte Dokumentenverarbeitung im SharePoint Premium Inhaltcenter. Wir analysieren und beraten bestehende Prozesse, trainieren ein KI-Modell zur Erkennung und Verarbeitung von Formularen und integrieren einen Workflow zur automatisierten Verarbeitung der erfassten Daten. Diese Lösung eignet sich nicht nur für Energieausweise, sondern für alle Arten von Dokumenten.

Vorteile unserer Lösung:

• Effizienz: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und Ressourcen.
• Genauigkeit: KI-gestützte Erkennung minimiert Fehler.
• Flexibilität: Anpassbar für verschiedene Dokumenttypen.

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und individuelle Beratung!

02:30 Windows Server 2025: Hotpatching und Update-Management (WSUS)

In unserer neuesten Webisode haben wir Ihnen die revolutionären Funktionen des Windows Server 2025 vorgestellt, insbesondere das neue Hotpatching-Feature. Mit Hotpatching können Server im laufenden Betrieb aktualisiert werden, ohne dass ein Neustart erforderlich ist. Dies ist ideal für Exchange-Server oder Datenbankserver, bei denen ein Neustart oft lange dauert und nur außerhalb der Geschäftszeiten möglich ist.

Highlights:

• Hotpatching: Aktualisieren Sie Ihre Server ohne Neustart, ideal für kritische Dienste.
• Effizientes Update-Management: Reduzieren Sie Neustarts auf einmal alle drei Monate, während Ihre Maschinen weiterhin sicher und aktuell bleiben.
• WSUS-Änderungen: Windows Server Update Services (WSUS) werden ab dem 18. April 2025 nicht mehr weiterentwickelt. Planen Sie jetzt für die Zukunft und nutzen

Sie alternative Lösungen oder das Hotpatching-Feature.
Erfahren Sie mehr über die neuen Sicherheitsupdates und die Übergangsphase, in der Security Patches eingespielt werden, ohne dass ein Neustart erforderlich ist.

09:27 min. - Entdecken Sie die neuen flexiblen Webparts in SharePoint!

SharePoint entwickelt sich kontinuierlich weiter und bietet jetzt flexible Webparts, die Ihnen eine völlig neue Gestaltungsmöglichkeit bieten. Mit diesen Webparts können Sie Texte und Bilder frei platzieren und Ihr Intranet modern und ansprechend gestalten.
Warum flexible Webparts?

• Völlige Gestaltungsfreiheit: Platzieren und arrangieren Sie Webparts nach Ihren Wünschen auf einer zweidimensionalen Fläche.
• Modernes Design: Nutzen Sie die neuen Webparts, um Ihr Intranet individuell und attraktiv zu gestalten.
• Flexibilität: Passen Sie Ihr Intranet genau an Ihre Bedürfnisse an und machen Sie die Arbeit mit SharePoint zu einem Vergnügen.

Unsere Expertise Wir sind Ihr SharePoint-Experte und haben bereits zahlreiche Intranets erfolgreich realisiert. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Intranet mit SharePoint Online optimieren und es zu einem echten Hingucker machen.

11:40 min. - Entdecken Sie die neuen e-Signature-Funktionen in SharePoint Premium!

Mit SharePoint Premium können Sie jetzt digitale Unterschriften direkt in Ihren Dokumenten erstellen und verwalten. Diese Funktion ist bereits verfügbar und bietet Ihnen eine nahtlose Integration mit führenden e-Signature-Lösungen wie Adobe Acrobat Sign.

Warum e-Signature in SharePoint Premium?

• Einfache Integration: Nutzen Sie die e-Signature-Funktion direkt in SharePoint, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
• Flexibilität bei der Lizenzierung: Während Adobe in der Regel Lizenzen pro Benutzer erfordert, bietet Microsoft eine nutzungsbasierte Abrechnung an. Dies bedeutet, dass Sie nur für die tatsächlich getätigten Unterschriften zahlen.
• Ideal für verschiedene Branchen: Ob Immobilienbranche, in der Mietverträge digital unterschrieben werden, oder Arbeitsverträge – die e-Signature-Funktion ist vielseitig einsetzbar.

Praktisches Beispiel im Video Unser Video zeigt Ihnen, wie einfach es ist, ein PDF-Dokument zu signieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine rechtskräftige Unterschrift hinzufügen und das Dokument sicher speichern. Sehen Sie, wie Sie in nur 10 Minuten von 0 auf 100 starten und die e-Signature-Funktion in Ihrem Tenant aktivieren können.


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