Wichtige Änderungen für Microsoft 365-Kunden: Handeln Sie jetzt, um hohe Kosten zu vermeiden

Ab dem 27. Januar 2025 tritt eine neue Richtlinie von Microsoft in Kraft, die beträchtliche finanzielle Auswirkungen auf nicht lizenzierte OneDrive-Konten haben kann. Es könnten erhebliche Kosten entstehen.

Als Ihr IT-Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Bestimmung der Speicherkapazitäten und der Ermittlung der anfallenden Kosten.

Was ändert sich?

• Automatische Archivierung: OneDrive-Konten, die länger als 93 Tage nicht lizenziert sind, werden automatisch archiviert.
• Archivierungskosten: Monatliche Speichergebühr für archivierte Konten.
• Reaktivierungsgebühren: Einmalige Gebühr für den Zugriff auf archivierte Konten.
• Aufbewahrungsrichtlinien: Konten unterliegen weiterhin Aufbewahrungsrichtlinien und können nicht gelöscht werden, solange diese gelten.

Unsere Handlungsempfehlung für Sie:

• Unlizenzierte Konten prüfen: Erstellen Sie einen Bericht über nicht lizenzierte OneDrive-Konten im SharePoint Admin Center.
• ​​Lizenzen zuweisen: Weisen Sie Microsoft 365- oder Office 365-Lizenzen zu, wenn die Daten benötigt werden.
• Unnötige Konten löschen: Löschen Sie irrelevante Daten, um Archivierungsgebühren zu vermeiden.
• Kritische Daten migrieren: Verschieben Sie wichtige Daten zu aktiven SharePoint-Sites oder lizenzierten OneDrive-Konten.
• Abrechnung einrichten: Aktivieren Sie die Abrechnung für archivierte Konten im Microsoft 365 Admin Center.
  

Risiken bei Untätigkeit:

• Unerwartete Kosten: Hohe monatliche Speicher- und Reaktivierungsgebühren.
• Datenunzugänglichkeit: Archivierte Konten können ohne Reaktivierung nicht aufgerufen werden.
• Compliance-Risiken: Nichteinhaltung von Datenaufbewahrungsvorschriften.
  

Um Ihnen bei der Umsetzung dieser Maßnahmen zu helfen, bieten wir Ihnen eine individuelle Beratung an. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenfreien 15-minütigen Beratungstermin mit unseren Experten.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei der Vorbereitung zu unterstützen​.

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