Intranetportal Bankportal
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Intranetportal "Bankportal" auf Basis von SharePoint 2013 - Nord LB ehemals Bremer Landesbank
Mit einem Geschäftsvolumen von mehr als 34 Mrd. Euro und über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist die Bremer Landesbank die größte Regionalbank zwischen Ems und Elbe. Dabei setzt Sie bei der internen Zusammenarbeit auf Microsoft SharePoint.
Die Ausgangssituation:
Fachlich:
Unternehmen mit über 1.000 standortübergreifenden Intranet-Usern
Standortübergreifende Zusammenarbeitzwischen den verschiedenen Bankmitarbeitern
kein Intranetportal vor diesem Projekt
IT-Technisch:
Microsoft Systemlandschaft mit virtuellen Clients
Anwendungslösung zur Dokumentenverwaltung von Arbeitsanweisungen auf Basis von SharePoint 2010 bereits vorhanden - jedoch wenig genutzt
Heterogene Systemstruktur – alle wichtigen Informationen lagen verteilt in div. Systemen (Public Laufwerken, TeamWare Archiven, Benutzerverzeichnissen, E-Mail Postfächern)
Ihre Vorteile:
Intranetportal mit allen relevanten Informationen an einem zentralen Ort für zeitsparende und effizientere Zusammenarbeit
Abschaffung von Newsversand per Mail und redundant abgelegten Mitarbeiterinformationen
Dokumenten Management System mit zentral verwalteten Metadaten zur Standardisierung der Ablagestrukturen und gefilterten Suche
Verbesserung der Zusammenarbeit von operativen Teams und Projektteams durch Teamsites auf Basis einheitlicher Vorlagen
Zentral verwaltete, einheitliche Dateivorlagen in jeder Dokumentbibliothek im gesamten Portal
Realisierung & Ergebnis:
Nach Best-Practice-Richtlinien erarbeiteten die nteam Projektleiter und IT-Administratoren alle erforderlichen Konzepte für Infrastrukturen, Layout, SharePoint Strukturen, Dokumentenmanagement, Web Content Management, Berechtigungen und Schulungen. Während der Implementierungsphase wurden dann neben der Einrichtung aller SharePoint- und Dokumentenmanagementstrukturen auch die Konfiguration der MySites mit individuellen Vorgaben umgesetzt. Außerdem erfolgte die Einrichtung von Zusatzfunktionen, wie TopNews inkl. Einbindung externer News, Schwarzes Brett, Beliebteste Seiten, Telefonbuch und ein Organisationschart. Als weitere Besonderheit erstellte die nteam GmbH ein Hilfe-Wiki für unterschiedliche Nutzergruppen des Bankportals. Nach der Bereitstellung wurden Integrationstests durchgeführt. Die Installationsanleitung, eine Konfigurationsdokumentation, das Betriebsführungshandbuch, die Layout-Dokumentation, die MySite-Dokumentation und die Anwenderdokumentation als Hilfe Wiki wurden ab der Einführungsphase erarbeitet und helfen dem Kunden ungemein bei der eigenständigen Arbeit in und mit dem Intranetportal. Sechs halbtägige Präsenzschulungen für die Rollen „Mitglied“ und „Websiteverantwortlicher“ rundeten das erfolgreiche Projekt ab. Zudem wird die Bremer Landesbank nun durch nteam im Rahmen eines Supportvertrags betreut.
Sind sie daran interessiert diese Referenz auch in Ihrer Umgebung integrieren? Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen.
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