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Effiziente Energieausweis-Verarbeitung mit KI: Produktivität und Kostenersparnis für Immobilienunternehmen​​

​​​​Unser Kunde, ein führendes Immobilienunternehmen in Deutschland, stand vor der Herausforderung, tausende von Energieausweisen in PDF-Form zu verwalten. Die manuelle Bearbeitung dieser Dokumente war zeitaufwendig und ineffizient. In Zusammenarbeit mit unserem Kunden haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die durch den Einsatz von SharePoint Premium und Künstlicher Intelligenz eine optimierte und effiziente Dokumentenverarbeitung der Energieausweise ermöglicht.​

Realisierung & Ergebnis:

Unsere Lösung bietet eine leistungsfähige strukturierte Dokumentenverarbeitung im SharePoint Premium Inhaltcenter in drei Schritten:

1. . Analyse und Beratung: Unsere Experten analysierten die bestehenden Prozesse und Anforderungen und berieten umfassend zur Einführung von SharePoint Premium und KI-gestützter Texterkennung in Form von strukturierter Dokumentenverarbeitung.
   
   
2. . KI-Modell-Training: Wir trainierten ein KI-Modell speziell zur Erkennung und Verarbeitung von Formularen wie Energieausweisen. Das Modell wurde nahtlos in die Umgebung des Kunden integriert, um eine effiziente und präzise Verarbeitung sicherzustellen.
   
   
3. . Workflow-Integration: Wir entwickelten und integrierten einen Workflow zur automatisierten Verarbeitung der erfassten Daten. Dies ermöglicht eine regelmäßige und einheitliche Erfassung von Energieausweisen sowie eine gerichtete Weiterbearbeitung der Daten. 
   

Dokumente mit SharePoint Premium verarbeiten

In SharePoint Premium können unter anderem strukturierte Dokumente, wie z.B. Formulare oder Tabellen, verarbeitet werden. Diese Dokumente enthalten klar definierte Datenfelder und Formate, die mithilfe geeigneter KI-Tools und -Techniken gut zu analysieren und zu verarbeiten sind.​

Nutzen der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung:

• Massive Zeitersparnis: Die automatisierte Erkennung und Verarbeitung von Energieausweisen führt zu einer erheblichen Reduzierung des Zeitaufwands. Dies ermöglicht es unseren Kunden, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
• Kostenersparnis: Der Einsatz von KI bietet eine effiziente und kostengünstige Lösung, die die Betriebskosten signifikant senkt.
  
• Hohe Genauigkeit: Die präzise Erkennung und Verarbeitung relevanter Daten gewährleistet eine hohe Genauigkeit und minimiert Fehler.
  

Mit dieser einmalig eingerichteten Lösung kann unser Kunde die Energieausweise seiner Immobilien dauerhaft effizient und kostengünstig verwalten​.

Zusammenfassung:

• Herausforderung: Verwaltung tausender Energieausweise in PDF-Form.
• Lösung: Automatisierte Erkennung und Weiterverarbeitung der Energieausweise mit SharePoint Premium und KI.
• Realisierung: Analyse der Prozesse, Training eines KI-Modells, Integration eines Workflows zur automatisierten Verarbeitung.
• Vorteile: Massive Zeit- und Kostenersparnis, hohe Genauigkeit bei der Datenverarbeitung.
• Dienstleistungen: Beratung, Modell- und Workflow-Training, Unterstützung bei der Weiterverarbeitung der Dokumente.

Rechtliche Anforderungen

Energieausweise sind in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben und mü​ssen bei Neubauten, größeren Sanierungen sowie beim Verkauf oder der Vermietung von Immobilien vorgelegt werden. Sie dienen dazu, die Energieeffizienz von Gebäuden transparent zu machen und haben eine Gültigkeitsdauer von zehn Jahren.

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